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第一财经网:稳固上市公司的大后方
2021-04-26       来源:第一财经网      编辑:xiaoyan      
迈步财经印刷有限公司行政总裁及营业部主管黎宝棋表示,有别于一般传统印刷,财经印刷公司重视的是“印前”服务工作。作为服务提供者(service provider),迈步致力为客户提供全天候的服务,如24小时客服、排版及翻译等,成为上市公司的大后方。

黎宝棋指出,财经印刷的工作主要涉及四大范畴。第一类-公告及通告:上市公司向股东及公众人士公布的最新资讯。第二类-财务报告书(如年报、季度报告):以报告书的形式披露公司在该财政年度的财务状况及财务表现等。第三类-通函:当上市公司涉及如主要交易或重大收购事项及关联交易时,则须向股东交代及提出决议方案。第四类-首次公开招股章程(IPO):公司首次透过公开发售等形式供公众及投资者认购。

针对客户的需要,财经印刷的行业特性是准确、快速和绝对保密。以IPO作为例子,在未得到监管机构确认及向公众公布前,准上市公司的招股文件仍需作不少即时的修改,故财经印刷公司会安排同事轮班工作,以提供24小时客户服务,处理排版及文件翻译。此外,为应付大量文件的接收往来,公司选址中环,以方便送递文件到不同律师行及联交所等,达到分秒必争。

前线员工通常会较公众人士预先得悉上市公司所将公布的部分内容。在保密工作方面,黎宝棋十分重视员工培训,内部员工除了需要签订保密协议外,部门主管亦会不时提醒员工保密的重要性。

黎宝棋还指出,上市公司过往需要大量印制年报,数量可多达十万本。随着市民的环保意识提升及E世代的来临,现时普遍的印量可能不足四、五百本。但印本需求的大幅减少,对于行业的营运其实影响不大,“我们不是印刷公司,而是提供印前服务的公司。”她再次强调。

她表示印量减少,并不等于制作的成本下降。同样,客人付出的费用也不一定减少。因为客户对设计的要求有所提升,不少公司较过往更着重公司形象的塑造,特别是新上市公司,为了提高公司的知名度,吸引投资者或基金公司的关注,往往会愿意用较高的预算去制作一本设计精美的年报,一些有特别印刷效果的,更会被送去参与年报设计比赛,从而提升公司形象。

开拓财经公关 发掘STO及ESG生意

至于中长期发展,迈步将拓展财经公关等业务。今年,迈步已于首季设立公关团队,以协助上市公司举办记者会等行政公关工作。黎宝棋表示,投入公关业务的门坎较低,重点是聘请合适人才,且无须投放固定资产。另外,迈步亦不断发掘STO生意,黎宝棋认为这类“迷你IPO”,一方面可为客人提供更多元化的财务方案,亦可为公司增加收入来源。此外,ESG也是上市公司必要的报告之一,迈步现已携手不同伙伴,例如联合国教科文组织等,为上市公司提供不同策略,以特显公司优势,吸引更多国际的基金投资者。

面对无纸化时代的来临,黎宝棋强调,财经印刷行业并不会被淘汰,“因为我们提供的是服务,印刷招股书数量减少的同时,客人计算上市时间表会更显灵活,而我们变相可以处理更多的上市项目。”

年轻人紧扣电脑世代有助行业发展

人才是公司的资产及优势,黎宝棋重视科技发展,与IT团队积极配合,透过资讯科技优化工作流程及提升速度,并同时吸引“新人”加入行业,特别是年轻一代。年轻人紧扣电脑世代,有助公司打破旧有的传统工作模式及思维,提高工作效率及公司竞争力。

她认为现时行业扮演着一个十分重要的角色,一方面能为客户提供到位的服务,另一方面让客户了解行业的特性,从而提高行业在市场的地位。

她鼓励年轻人可以考虑加入财经印刷行业,随着香港IPO市场的不断扩大以及在香港交易所上市的公司越来越多,行业未来发展乐观(预计每年至少有5%的增长)。“一分耕耘,一分收获”,付出与收入回报成正比,这些都是行业的吸引之处。


 
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